Magazyn, przyjęcie towaru i wysyłka
Każda partia identyfikowalna od dostawcy do klienta, każdy ruch zaksięgowany w finansach.
CRQM prowadzi stany magazynowe partiami według FIFO i księguje każdy ruch magazynowy równolegle w księdze pomocniczej magazynu, księdze głównej i rachunku kosztów. Przyjęcia i wydania towaru rejestruje się, kontroluje, księguje i etykietuje na komputerze lub tablecie; storna odbywają się wyłącznie przez zapisy przeciwstawne. Przy przyjęciu towaru potwierdza się kraj pochodzenia, co stanowi podstawę danych dla cła i CBAM.
CRQM prowadzi stany magazynowe partiami według zasady FIFO. Każde przyjęcie towaru tworzy partię z numerem serii, indeksem i stanem jakościowym, powiązanym protokołem kontroli, zamówieniem źródłowym i dostawcą; wydania do sprzedaży i produkcji zużywają najpierw najstarsze partie. Przed każdym wydaniem system sprawdza, czy na datę księgowania był dostępny wystarczający stan. Wydania z datą wsteczną sprzed faktycznego przyjęcia towaru są odrzucane.
Przyjęcie i wydanie towaru odbywają się na komputerze lub tablecie: rejestracja dostawy, wprowadzenie cech kontrolnych, księgowanie, druk etykiety. Każde księgowanie tworzy równolegle pozycję magazynową, pozycję wartościową i zapis w księdze głównej przez macierze magazynu i księgowań danej lokalizacji. Ruchy nigdy nie są usuwane, lecz stornowane zapisem przeciwstawnym, z blokadami dla ilości już zafakturowanych lub zużytych.
Przy przyjęciu towaru kraj pochodzenia każdej pozycji jest potwierdzany, zanim możliwe jest księgowanie; potwierdzone dane wracają do danych podstawowych i zasilają moduł CBAM. W wysyłce kontrola na tablecie zastępuje papierową pieczątkę, dokumenty dostawy powstają automatycznie, harmonogramy dostaw EDI w formacie VDA są wczytywane, a etykiety drukowane są w języku klienta.
Funkcje w skrócie
-
Stany FIFO z dokładnością do partiiKażde przyjęcie tworzy partię z serią, protokołem kontroli i dostawcą; wydania sprawdzają dostępność na datę.
-
Przyjęcie towaru z potwierdzeniem pochodzeniaKraj pochodzenia potwierdzany dla każdej pozycji zamiast dziedziczony; masa netto i kod towaru zasilają moduł CBAM.
-
Wydanie towaru na tablecieWielopozycyjne wprowadzanie, kontrola jakości, kontrola wysyłki z czterema punktami i druk etykiet w jednym kreatorze.
-
Etykiety ZPL i VDA 4992Bezpośredni druk Zebra z układami dla klienta, język etykiety DE/EN/PL na zlecenie, Package-ID i DataMatrix wg VDA 4992.
-
Inwentaryzacja z księgowaniem różnicLiczenie na komputerze lub tablecie przez skan QR; różnice księgowane automatycznie w finansach przy zamknięciu.
-
Uzgodnienie magazynu z finansamiNarzędzie uzgodnień porównuje księgę pomocniczą magazynu z księgą główną per numer księgowania, aż do pojedynczej linii.
Wyróżniki
Co odróżnia ten moduł od typowych rozwiązań dla MŚP
Kontrola dostępności na datę
Jako stan liczą się tylko przyjęcia z wcześniejszą lub tą samą datą księgowania. Partie ponownie wprowadzone przez storno są znów dostępne od swojej daty księgowania, tak samo w sprzedaży i produkcji.
Pochodzenie potwierdzone, nie dziedziczone
Propozycja z danych podstawowych obowiązuje dopiero po wyraźnym potwierdzeniu dla każdej pozycji. Przy artykułach od kilku dostawców zapobiega to niezauważonym błędnym danym o pochodzeniu w analizach celnych i CBAM.
Wycena dwustopniowa: oczekiwana i ostateczna
Przyjęcia towaru bez faktury są wyceniane po cenie oczekiwanej i księgowane na konto GR/IR. Wraz z fakturą zakupu system podstawia cenę ostateczną i rozlicza konto.
Storno wyłącznie zapisem przeciwstawnym
Storno przyjęcia towaru jest blokowane po zaksięgowaniu faktury zakupu lub zużyciu stanu; storno wydania obejmuje tylko część niezafakturowaną. Oryginalne księgowania pozostają bez zmian.
Kontrola wysyłki na tablecie
Opakowanie, adres dostawy, ilość i numer artykułu jako przełączniki OK/NOK bezpośrednio przy wydaniu; papierowa pieczątka z podpisem nie jest już potrzebna. Wewnętrzna notatka sprzedaży do zlecenia jest widoczna w miejscu rejestracji.
Etykiety w języku klienta
Układy ZPL dla firmy i klienta, drukarki filtrowane po IP dla każdej lokalizacji, język etykiety wybierany dla każdego zlecenia druku. Etykiety VDA 4992 z Package-ID i DataMatrix w druku seryjnym z kolejnymi numerami sekwencji.
Uzgodnienie magazynu z księgą główną
Narzędzie uzgodnień porównuje księgę pomocniczą z księgą główną per numer księgowania, kategoryzuje odchylenia według wielkości i pokazuje obie strony linia po linii obok siebie.
Spedytorzy z wartością CO₂
Wartości emisji CO₂ dla każdej lokalizacji i rodzaju transportu z okresami obowiązywania; wartość obowiązująca przy rejestracji zlecenia jest zapisywana historycznie na zleceniu jako podstawa analiz zrównoważonego rozwoju.
Często zadawane pytania
Czy magazyn musi korzystać z komputera przy każdym księgowaniu?
Nie. Przyjęcie towaru, wydanie towaru, inwentaryzacja i druk etykiet działają jako interfejs tabletowy bezpośrednio w magazynie, łącznie ze skanowaniem kodu QR z etykiety przyjęcia. Księgowanie jest zastrzeżone dla rozszerzonych loginów użytkowników; proste loginy pracownicze widzą liczenie inwentaryzacyjne, ale nie funkcje księgowania.
Co się dzieje, gdy towar dotrze przed fakturą?
Przyjęcie towaru jest wyceniane po oczekiwanej cenie jednostkowej i księgowane na konto «towar przyjęty, niezafakturowany» (GR/IR). Wraz z fakturą zakupu system podstawia cenę ostateczną i rozlicza konto GR/IR. Raport faktur do otrzymania pokazuje w każdej chwili jeszcze niezafakturowane przyjęcia towaru według ceny nabycia.
Jak przebiega inwentaryzacja?
Inwentaryzację uruchamia się dla każdej lokalizacji; system tworzy migawkę liczenia ze stanem księgowym i ceną średnią. Liczenie odbywa się na komputerze lub tablecie przez skan QR, z osobą liczącą i czasem dla każdej pozycji. Przy zamknięciu CRQM automatycznie księguje każdą różnicę w finansach i zakłada w księdze magazynowej odpowiednie partie korygujące.
Zobacz moduł na Państwa własnych procesach
W 30 minut, online lub na miejscu, pokażemy, jak CRQM odwzorowuje Państwa procesy bez przerw medialnych.
Umów prezentację