Czas pracy i kadry
Rejestracja czasu, zmiany, nieobecności i salda – dla Szwajcarii i Polski.
Rejestracja czasu pracy działa jako instalowalna aplikacja webowa na smartfonie i tablecie ściennym – bez własnych kont użytkowników. Rotacja zmian, zmiana nocna i logika przerw automatycznie wyliczają czas planowany i rzeczywisty; nieobecności przechodzą przez workflow zatwierdzania z wieloma przełożonymi. Eksport SECO dla pracy w skróconym wymiarze w Szwajcarii oraz import zwolnień e-ZLA dla Polski pokrywają specyfikę obu krajów.
Moduł czasu pracy CRQM prowadzi dane kadrowe pracowników ze strukturą przełożonych, rejestrację czasu jako aplikację webową na smartfon i tablet ścienny, modele zmian, salda i zamknięcie miesiąca oraz zarządzanie nieobecnościami z workflow zatwierdzania – w jednym systemie dla lokalizacji w Szwajcarii i w Polsce, konsekwentnie w językach niemieckim, angielskim i polskim.
Rejestrator czasu nie wymaga własnych kont użytkowników: dostęp jest powiązany z lokalizacją, a rejestracja odbywa się przez listę pracowników lub osobisty PIN. Szablony zmian z rotacją wielotygodniową, zmiany nocne przez północ oraz logika przerw wykrywająca zapomniane lub zbyt krótkie przerwy automatycznie utrzymują aktualny czas planowany i rzeczywisty. Dla każdego pracownika można wybrać klasyczną rejestrację, czas pracy oparty na zaufaniu lub wyłącznie dokumentowanie obecności.
Nieobecności przechodzą przez workflow wniosków i zatwierdzeń, w którym można przypisać kilku przełożonych, a liczy się pierwsza decyzja. Zamknięcie miesiąca blokuje zakończone miesiące w sposób odporny na audyt. Dla Szwajcarii moduł generuje eksporty SECO dla pracy w skróconym wymiarze, dla Polski importuje elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) bezpośrednio z ZUS. Przegląd obecności w nagłówku ERP pokazuje w każdej chwili, kto jest aktualnie w firmie.
Funkcje w skrócie
-
Rejestracja czasu jako aplikacjaInstalowalna na iOS i Androidzie, dostęp na lokalizację przez listę pracowników lub PIN – bez kont użytkowników.
-
Rotacja zmian i zmiana nocnaCykliczne plany tygodniowe, rejestracja przez północ, automatyczne zamykanie zapomnianych rejestracji.
-
Logika przerw z wykrywaniem anomaliiZapomniane, zbyt krótkie lub przesunięte przerwy są wykrywane, a czas rzeczywisty korygowany w sposób przejrzysty.
-
Saldo czasu i saldo urlopoweSaldo z czasu rzeczywistego minus planowany, konto urlopowe na lokalizację w dniach lub godzinach, na dowolny dzień.
-
Nieobecności z zatwierdzaniemWniosek, decyzja jednego z kilku przełożonych, e-mail w języku pracownika.
-
Zamknięcie miesiąca i eksporty urzędoweZamknięcie miesiąca odporne na audyt, eksport SECO (CH), import e-ZLA z ZUS (PL).
Wyróżniki
Co odróżnia ten moduł od typowych rozwiązań dla MŚP
Rejestracja czasu bez kont użytkowników
Instalowalna jako aplikacja na iOS i Androidzie, dostęp powiązany z lokalizacją przez listę pracowników lub PIN. Odpowiednia dla tabletów ściennych i prywatnych smartfonów.
Zmiana nocna i rotacja zmian
Cykliczne plany tygodniowe z pozycją startową dla każdego pracownika, z możliwością ręcznego nadpisania. Wyrejestrowanie następnego dnia jest automatycznie przypisywane do dnia zmiany; zapomniane rejestracje system zamyka w sposób przejrzysty.
Logika przerw z wykrywaniem anomalii
Okno przerwy i przerwa minimalna dla każdej zmiany. Zapomniane, zbyt krótkie lub leżące poza oknem przerwy są wykrywane, a czas rzeczywisty korygowany w sposób przejrzysty.
Kilku przełożonych, wystarczy jeden
Każdy przypisany przełożony widzi otwarte wnioski i może decydować; pierwsza decyzja zamyka wniosek. Samozatwierdzanie jest wykluczone.
Saldo urlopowe w dniach lub godzinach
Dla każdej lokalizacji można wybrać, czy konto urlopowe jest prowadzone w dniach, czy – jak przyjęte w Polsce – w godzinach. Nieobecności w dniach przepracowanych wypełniają tylko lukę między czasem planowanym a rzeczywistym, nigdy podwójnie.
Zamknięcie miesiąca odporne na audyt
Zamknięcie blokuje miesiąc, a kolejność poprzedni miesiąc najpierw jest wymuszana. Ponowne otwarcie tylko z obowiązkowym uzasadnieniem i pełnym protokołem: kto, kiedy, dlaczego.
Import e-ZLA z ZUS (Polska)
Elektroniczne zwolnienia lekarskie są automatycznie pobierane w dni robocze, przypisywane po numerze PESEL i jednym kliknięciem przejmowane przez uprawnioną osobę jako zatwierdzona nieobecność. Kody diagnoz widzi wyłącznie najwyższy poziom uprawnień.
Eksport SECO dla Kurzarbeit (Szwajcaria)
Dwa eksporty CSV w formacie wymaganym przez urząd: raport godzin niedoboru na pracownika oraz dane kadrowe, oba oparte na tej samej definicji godzin przepracowanych.
Często zadawane pytania
Czy nasi pracownicy potrzebują konta użytkownika w ERP, aby rejestrować czas?
Nie. Rejestrator czasu to samodzielna aplikacja webowa, dostępna pod unikalnym adresem dla każdej lokalizacji, którą można zainstalować jako aplikację na iOS i Androidzie. Rejestracja odbywa się przez dotknięcie nazwiska na liście pracowników lub przez osobisty PIN; dostęp jest po stronie serwera powiązany z lokalizacją. Konto użytkownika ERP jest potrzebne wyłącznie do funkcji samoobsługowych, takich jak osobisty przegląd czasu pracy.
Co się dzieje, gdy ktoś zapomni się wyrejestrować lub zarejestrować przerwę?
Zapomniane rejestracje system zamyka automatycznie na podstawie końca zmiany, tolerancji i maksymalnego czasu pracy – z wyraźnym oznaczeniem. Logika przerw wykrywa zapomniane, zbyt krótkie lub leżące poza oknem przerwy i przejrzyście koryguje czas rzeczywisty. Każda rejestracja zachowuje moment wprowadzenia i powód zmiany; błędne pojedyncze rejestracje pozostają widoczne dla uprawnionych, ale nie wchodzą do czasu rzeczywistego.
Jaką specyfikę krajową dla Szwajcarii i Polski pokrywa moduł?
Dla lokalizacji szwajcarskich praca w skróconym wymiarze (Kurzarbeit) jest prowadzona jako osobny rodzaj nieobecności; na tej podstawie powstają dwa eksporty CSV zgodne z wymogami SECO (raport godzin niedoboru i dane kadrowe). Dla lokalizacji polskich konto urlopowe może być prowadzone w godzinach, a elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) są pobierane bezpośrednio z ZUS i jednym kliknięciem przejmowane jako nieobecności. Oba kraje działają w tym samym systemie, trójjęzycznie: po niemiecku, angielsku i polsku.
Zobacz moduł na Państwa własnych procesach
W 30 minut, online lub na miejscu, pokażemy, jak CRQM odwzorowuje Państwa procesy bez przerw medialnych.
Umów prezentację