Lager, Wareneingang & Versand
Jedes Los vom Lieferanten bis zum Kunden nachvollziehbar, jede Bewegung in der Fibu.
CRQM führt den Bestand losweise nach FIFO und bucht jede Lagerbewegung synchron in Lager-Nebenbuch, Hauptbuch und Kostenrechnung. Wareneingang und Warenausgang werden am Desktop oder Tablet erfasst, geprüft, gebucht und etikettiert; Stornos laufen ausschliesslich über Gegenbuchungen. Am Wareneingang wird der Warenursprung bestätigt, die Datenbasis für Zoll und CBAM.
CRQM führt den Lagerbestand losweise nach dem FIFO-Prinzip. Jeder Wareneingang bildet ein Los mit Charge, Index- und Qualitätsstand, verknüpftem Prüfbeleg, Ursprungsbestellung und Lieferant; Entnahmen für Verkauf und Produktion bauen die ältesten Lose zuerst ab. Vor jeder Entnahme prüft das System, ob zum Buchungsdatum genügend Bestand vorhanden war. Rückdatierte Entnahmen vor dem tatsächlichen Wareneingang werden abgelehnt.
Wareneingang und Warenausgang laufen am Desktop oder am Tablet: Lieferung erfassen, Prüfmerkmale eingeben, buchen, Etikett drucken. Jede Buchung erzeugt parallel Lagerposten, Werteposten und Hauptbuch-Buchung über die Lager- und Buchungsmatrix des Standorts. Bewegungen werden nie gelöscht, sondern per Gegenbuchung storniert, mit Sperren für bereits fakturierte oder verbrauchte Mengen.
Am Wareneingang wird das Ursprungsland jeder Position bestätigt, bevor gebucht werden kann; bestätigte Angaben fliessen in die Stammdaten zurück und speisen das CBAM-Modul. Im Versand ersetzt die Versandkontrolle am Tablet den Papier-Stempel, Lieferscheine entstehen automatisch, EDI-Lieferabrufe im VDA-Format werden eingelesen, und Etiketten werden in der Sprache des Kunden gedruckt.
Funktionen im Überblick
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Losgenaue FIFO-BestandsführungJeder Zugang bildet ein Los mit Charge, Prüfbeleg und Lieferant; Entnahmen prüfen die Verfügbarkeit zum Buchungsdatum.
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Wareneingang mit UrsprungsbestätigungUrsprungsland je Position bestätigen statt vererben; Nettomasse und Warennummer speisen das CBAM-Modul.
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Warenausgang am TabletMulti-Positions-Erfassung, Qualitätskontrolle, Versandkontrolle mit vier Prüfpunkten und Etikettendruck im Assistenten.
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Etiketten ZPL und VDA 4992Zebra-Direktdruck mit Layouts je Kunde, Etikettensprache DE/EN/PL je Auftrag, Package-ID und DataMatrix nach VDA 4992.
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Inventur mit DifferenzbuchungZählung am Desktop oder Tablet per QR-Scan; Abweichungen bucht der Abschluss automatisch in die Finanzbuchhaltung.
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Abstimmung Lager gegen FibuAbstimmwerkzeug vergleicht Lager-Nebenbuch und Hauptbuch je Buchungsnummer bis auf die einzelne Zeile.
Besonderheiten
Was dieses Modul von üblichen KMU-Lösungen unterscheidet
Datumsgenaue Verfügbarkeitsprüfung
Nur Zugänge mit früherem oder gleichem Buchungsdatum zählen als Bestand. Durch Storno wieder eingebuchte Lose gelten ab ihrem Buchungsdatum wieder als verfügbar, in Verkauf und Produktion gleichermassen.
Bestätigter statt vererbter Warenursprung
Der Vorschlag aus den Stammdaten gilt erst nach ausdrücklicher Bestätigung je Position. Bei Artikeln mit mehreren Lieferanten verhindert das stillschweigend falsche Ursprungsangaben in Zoll- und CBAM-Auswertungen.
Zweistufige Bewertung: erwartet und definitiv
Wareneingänge ohne Rechnung werden zum erwarteten Preis bewertet und gegen das GR/IR-Konto gebucht. Mit der Eingangsrechnung zieht das System den definitiven Preis nach und gleicht das Konto aus.
Storno nur per Gegenbuchung
Der Wareneingangs-Storno blockiert bei gebuchter Eingangsrechnung oder bereits verbrauchtem Bestand; der Warenausgangs-Storno erfasst nur den nicht fakturierten Teil. Originalbuchungen bleiben unverändert erhalten.
Versandkontrolle am Tablet
Verpackung, Lieferadresse, Menge und Artikelnummer als OK/NOK-Schalter direkt am Warenausgang; der Papier-Stempel mit Unterschrift entfällt. Die interne Auftragsnotiz des Verkaufs ist am Erfassungsort sichtbar.
Etiketten in der Sprache des Kunden
ZPL-Layouts je Firma und Kunde, IP-gefilterte Drucker je Standort, Etikettensprache je Druckauftrag wählbar. VDA-4992-Etiketten mit Package-ID und DataMatrix im Seriendruck mit fortlaufenden Sequenznummern.
Abstimmung Lager gegen Hauptbuch
Das Abstimmwerkzeug vergleicht Nebenbuch und Hauptbuch je Buchungsnummer, kategorisiert Abweichungen nach Grösse und zeigt beide Seiten Zeile für Zeile nebeneinander.
Spediteure mit CO₂-Wert
CO₂-Emissionswerte je Standort und Transportart mit Gültigkeitszeitraum; der bei der Auftragserfassung gültige Wert wird historisch am Auftrag gespeichert, als Basis für Nachhaltigkeits-Auswertungen.
Häufige Fragen
Muss das Lager für jede Buchung an den Desktop?
Nein. Wareneingang, Warenausgang, Inventur und Etikettendruck laufen als Tablet-Oberfläche direkt im Lager, inklusive QR-Scan des Wareneingangs-Etiketts. Buchen ist erweiterten Benutzer-Logins vorbehalten; einfache Mitarbeiter-Logins sehen die Inventur-Zählung, aber keine Buchungsfunktionen.
Was passiert, wenn die Ware vor der Rechnung eintrifft?
Der Wareneingang wird zum erwarteten Stückpreis bewertet und gegen das Konto «Wareneingang ohne Rechnung» (GR/IR) gebucht. Mit der Eingangsrechnung zieht das System den definitiven Preis nach und gleicht das GR/IR-Konto aus. Der Bericht «Rechnungen zu erhalten» zeigt jederzeit die noch nicht fakturierten Wareneingänge zum Einstandspreis.
Wie läuft die Inventur ab?
Die Inventur wird je Standort gestartet; das System erstellt einen Zähl-Snapshot mit Buchbestand und Durchschnittspreis. Gezählt wird am Desktop oder am Tablet per QR-Scan, mit Zähler und Zeitpunkt je Position. Beim Abschluss bucht CRQM jede Differenz automatisch in die Finanzbuchhaltung und legt im Lagerbuch die entsprechenden Korrektur-Lose an.
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