CBAM w ERP: od przyjęcia towaru do certyfikatu

CRQM zawiera własny moduł obsługi unijnego mechanizmu dostosowywania cen na granicach z uwzględnieniem emisji CO₂. Zakres towarów, pochodzenie, zgłoszenia celne, próg ilościowy, wartości emisji i certyfikaty są prowadzone tam, gdzie powstają dane: w zakupach, przy przyjęciu towaru i w magazynie.

Co CBAM oznacza dla importerów i jak odwzorowuje go CRQM

Unijny mechanizm dostosowywania cen na granicach z uwzględnieniem emisji CO₂ (rozporządzenie (UE) 2023/956 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/2083) obejmuje import towarów emisyjnych z krajów trzecich, m.in. żelaza i stali, aluminium, cementu, nawozów, energii elektrycznej i wodoru. Dla importerów wynikają z tego cztery pytania: Czy dany import jest objęty CBAM? Jaką masę zaimportowano? Ile CO₂ zawiera towar? Ile certyfikatów należy posiadać i umorzyć?

CRQM odpowiada na te pytania na podstawie bieżących danych operacyjnych. Obowiązek CBAM jest ustalany na podstawie kodu CN w kartotece artykułu, pochodzenie jest potwierdzane na każdej pozycji przyjęcia towaru, a zgłoszenia celne są wczytywane i przypisywane do przyjęć towaru. Licznik ilości dla każdego zgłaszającego i roku kalendarzowego monitoruje próg 50 ton, wartości emisji są prowadzone z dowodem weryfikacji, a certyfikaty są księgowane w ciągłym dzienniku.

Każda wartość ma udokumentowane źródło, a każdy brak danych jest widoczną luką. W razie wątpliwości system liczy na niekorzyść importera, nigdy za nisko. Ekran, raporty, CSV i PDF pokazują tę samą ocenę wykonaną po stronie serwera.

Jak działa CBAM w CRQM

Sześć kroków, wszystkie w bieżącym procesie zakupów i przyjęcia towaru.

  1. 1

    Zakres towarów wg kodu CN

    Kod CN dla każdej wersji artykułu i lokalizacji, z pełną historią zmian, decyduje o obowiązku CBAM; lista towarów z załącznika I jest zapisana jako dane referencyjne z okresem obowiązywania.

  2. 2

    Potwierdzenie pochodzenia przy przyjęciu towaru

    Każda pozycja przyjęcia towaru wymaga potwierdzonego pochodzenia, a przy imporcie do UE towarów objętych CBAM także masy netto, zarówno na komputerze, jak i na tablecie.

  3. 3

    Wczytanie zgłoszeń celnych

    Elektroniczne zgłoszenia importowe (w Polsce w formacie ZC429) są pobierane z folderu wymiany lub przesyłane w przeglądarce z podglądem i przypisywane do przyjęcia towaru po ręcznym potwierdzeniu.

  4. 4

    Monitorowanie progu 50 ton

    Licznik ilości dla każdego zgłaszającego (EORI) i roku kalendarzowego pokazuje stan jako baner w nagłówku aplikacji i eskaluje e-mailem, gdy stan się pogarsza.

  5. 5

    Wartości emisji z dowodem weryfikacji

    Wartości emisji są prowadzone dla każdego towaru w trzech klasach jakości; wartości zweryfikowane wymagają jednostki weryfikującej, numeru raportu i okresu ważności, a wygasły dowód powoduje powrót do wartości domyślnej UE.

  6. 6

    Certyfikaty i karta danych

    Zakup, umorzenie i zwrot certyfikatów są prowadzone jako ciągły dziennik; dla klientów z UE CRQM tworzy kartę danych CBAM dla artykułu lub dostawy w formacie PDF i CSV.

Funkcje modułu CBAM

Kaskada pochodzenia ze wskazaniem źródła

Pochodzenie jest ustalane na podstawie zgłoszenia celnego, wpisu ręcznego, przypisania artykuł × dostawca × lokalizacja oraz kartoteki artykułu. Każdy wpis wskazuje swoje źródło; system nigdy nie zgaduje.

Pochodzenie aż do stanu magazynowego

Każda linia przyjęcia magazynowego zna swój kraj pochodzenia. Przy wydaniach z zapasów mieszanych udziały poszczególnych krajów pochodzenia są wykazywane, a nie zaokrąglane.

Raport jakości danych i listy robocze

Brakujące kody CN, kraje pochodzenia i wartości emisji są wykazywane z listą blokad i eksportem CSV. Lista roboczych uzupełnień pokazuje dla każdego przyjęcia towaru, czego jeszcze brakuje.

Przejrzyste obliczenia

Masa × wartość emisji pomniejszona o bezpłatny przydział i cenę CO₂ zapłaconą już w kraju pochodzenia, z ograniczeniem do zera dla każdej pozycji. Wartości odniesienia, udziały przydziału i ceny certyfikatów to edytowalne dane referencyjne z okresem obowiązywania.

Raport roczny z zatwierdzeniem wartości

Zestawienie według kategorii towarów, kodu CN, pozycji i zgłoszenia (MRN) z możliwością prześledzenia każdego kroku obliczeń. Obliczone wartości można zatwierdzić jako migawkę.

Archiwizacja odporna na audyt i uprawnienia

Pliki zgłoszeń, dokumenty towarzyszące i raporty weryfikacyjne są przechowywane przy właściwym rekordzie; oryginalny plik jest chroniony jako dowód i nie można go usunąć. Własne uprawnienie modułowe w dwóch poziomach (odczyt / edycja).

Często zadawane pytania o CBAM

Czy CRQM obsługuje CBAM?

Tak. CRQM zawiera własny moduł obsługi unijnego granicznego mechanizmu CO₂: zakres towarów według kodów CN, potwierdzenie pochodzenia przy przyjęciu towaru, import zgłoszeń celnych, monitorowanie progu 50 ton, wartości emisji z dowodem weryfikacji oraz kartę danych CBAM dla Państwa klientów z UE. Obsługa odbywa się w dedykowanym ekranie z dziesięcioma obszarami roboczymi.

Jak CRQM ustala, czy import podlega CBAM?

Na podstawie kodu CN w kartotece artykułu oraz kraju pochodzenia przesyłki. Lista towarów z załącznika I jest zapisana jako dane referencyjne z okresem obowiązywania i wyjątkami w działach dotyczących stali. Pozycja bez kodu CN jest traktowana jako „niejasna” i pojawia się w raporcie jakości danych; nigdy nie jest po cichu uznawana za „nieobjętą”. Zwolnienie z CBAM wynika wyłącznie z kraju pochodzenia (UE/EOG oraz Szwajcaria, Norwegia, Islandia, Liechtenstein) lub z progu ilościowego.

Jak zgłoszenia celne trafiają do CRQM?

Ustrukturyzowane elektroniczne zgłoszenia importowe, w Polsce w formacie ZC429, są automatycznie wczytywane z folderu wymiany lub przesyłane w przeglądarce z podglądem. Ochrona przed duplikatami na podstawie numeru MRN zapobiega podwójnemu wprowadzeniu, a lokalizacja importująca jest ustalana na podstawie numeru EORI. Przypisanie do przyjęcia towaru jest propozycją, którą potwierdza się ręcznie. Importy bez zgłoszenia elektronicznego można wprowadzić ręcznie z adnotacją o źródle.

Jakie wartości emisji CRQM stosuje w obliczeniach?

CRQM rozróżnia trzy klasy jakości: wartość domyślną UE, wartość rzeczywistą zweryfikowaną przez akredytowaną jednostkę weryfikującą oraz niezweryfikowane dane producenta. Do obliczeń wchodzą tylko dwie pierwsze; wartość niezweryfikowana jest zastępowana wartością domyślną, a różnica jest wykazywana jako „potencjał po weryfikacji”. Raport weryfikacyjny jest zapisywany jako plik przy wartości emisji, a wygasły dowód automatycznie powoduje powrót do wartości domyślnej.

CBAM w zakupach zamiast w arkuszach kalkulacyjnych

Zobaczą Państwo podczas prezentacji, jak CRQM prowadzi pochodzenie, zgłoszenia celne, próg ilościowy i wartości emisji na podstawie bieżących przyjęć towaru. Pokażemy moduł na Państwa własnych przykładach.

Zamów prezentację