Zeit & Personal
Stempeluhr, Schichten, Abwesenheiten und Salden – für die Schweiz und Polen.
Die Zeiterfassung läuft als installierbare Web-App auf Smartphone und Wandtablet – ohne eigene Benutzerkonten. Schichtrotation, Nachtschicht und Pausenlogik berechnen Soll- und Ist-Zeit automatisch; Abwesenheiten laufen über einen Genehmigungs-Workflow mit mehreren Vorgesetzten. Der SECO-Kurzarbeit-Export für die Schweiz und der e-ZLA-Krankschreibungs-Import für Polen decken die Länderbesonderheiten ab.
Das Zeitmodul von CRQM führt Mitarbeiterstammdaten mit Vorgesetzten-Struktur, eine Zeiterfassung als Web-App für Smartphone und Wandtablet, Schichtmodelle, Salden und Monatsabschluss sowie ein Abwesenheitsmanagement mit Genehmigungs-Workflow in einem System – für Standorte in der Schweiz und in Polen, durchgängig in Deutsch, Englisch und Polnisch.
Die Stempeluhr kommt ohne eigene Benutzerkonten aus: Der Zugang ist an den Standort gebunden, gestempelt wird per Mitarbeiterliste oder persönlicher PIN. Schichtvorlagen mit Rotation im Mehrwochen-Rhythmus, Nachtschichten über den Tageswechsel und eine Pausenlogik, die vergessene oder zu kurze Pausen erkennt, halten Soll- und Ist-Zeit automatisch aktuell. Pro Mitarbeiter ist wählbar, ob klassisch gestempelt wird, Vertrauensarbeitszeit gilt oder die Anwesenheit nur dokumentiert wird.
Abwesenheiten laufen über einen Antrags- und Genehmigungs-Workflow, bei dem mehrere Vorgesetzte zugeordnet sein können und die erste Entscheidung zählt. Der Monatsabschluss sperrt abgeschlossene Monate revisionssicher. Für die Schweiz erzeugt das Modul die SECO-Exporte zur Kurzarbeit, für Polen importiert es elektronische Krankschreibungen (e-ZLA) direkt vom ZUS. Die Anwesenheitsübersicht in der Kopfleiste des ERP zeigt jederzeit, wer gerade im Haus ist.
Funktionen im Überblick
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Stempeluhr als Smartphone-AppInstallierbar auf iOS und Android, Zugang pro Standort per Mitarbeiterliste oder PIN – ohne Benutzerkonten.
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Schichtrotation und NachtschichtZyklische Wochenpläne, Stempeln über den Tageswechsel, automatischer Abschluss vergessener Stempelungen.
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Pausenlogik mit Anomalie-ErkennungVergessene, zu kurze oder verschobene Pausen werden erkannt und die Ist-Zeit nachvollziehbar korrigiert.
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Gleitzeit- und FeriensaldoSaldo aus Ist minus Soll, Ferienkonto je Standort in Tagen oder Stunden, stichtagsgenau auswertbar.
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Abwesenheiten mit GenehmigungAntrag, Entscheidung durch einen von mehreren Vorgesetzten, E-Mail in der Sprache des Mitarbeiters.
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Monatsabschluss und BehördenexporteRevisionssicherer Monatsabschluss, SECO-Kurzarbeit-Export (CH), e-ZLA-Import vom ZUS (PL).
Besonderheiten
Was dieses Modul von üblichen KMU-Lösungen unterscheidet
Stempeluhr ohne Benutzerkonten
Als App auf iOS und Android installierbar, standortgebundener Zugang per Mitarbeiterliste oder PIN. Geeignet für Wandtablets und private Smartphones.
Nachtschicht und Schichtrotation
Zyklische Wochenpläne mit Startposition pro Mitarbeiter, manuell übersteuerbar. Das Ausstempeln am Folgetag wird automatisch dem Schichttag zugerechnet; vergessene Stempelungen schliesst das System nachvollziehbar ab.
Pausenlogik mit Anomalie-Erkennung
Pausenfenster und Mindestpause pro Schicht. Vergessene, zu kurze oder ausserhalb des Fensters liegende Pausen werden erkannt und die Ist-Zeit transparent korrigiert.
Mehrere Vorgesetzte, einer genügt
Jeder zugeordnete Vorgesetzte sieht offene Anträge und kann entscheiden; die erste Entscheidung schliesst den Antrag ab. Selbstgenehmigung ist ausgeschlossen.
Feriensaldo in Tagen oder Stunden
Pro Standort wählbar, ob das Ferienkonto in Tagen oder – wie in Polen üblich – in Stunden geführt wird. Abwesenheiten an gearbeiteten Tagen füllen nur die Lücke zwischen Soll und Ist, nie doppelt.
Revisionssicherer Monatsabschluss
Der Abschluss sperrt den Monat, die Reihenfolge Vormonat zuerst wird erzwungen. Wiedereröffnung nur mit Pflicht-Begründung und vollständigem Protokoll, wer wann warum.
e-ZLA-Import vom ZUS (Polen)
Elektronische Krankschreibungen werden an Werktagen automatisch abgerufen, per PESEL zugeordnet und von einer berechtigten Person per Klick als genehmigte Abwesenheit übernommen. Diagnosecodes sieht nur die höchste Berechtigungsstufe.
SECO-Kurzarbeit-Export (Schweiz)
Zwei behördenkonforme CSV-Exporte: Ausfallstunden-Rapport je Mitarbeiter und Personalstammdaten, beide auf derselben Definition der gearbeiteten Stunden.
Häufige Fragen
Brauchen unsere Mitarbeitenden ein Benutzerkonto im ERP, um zu stempeln?
Nein. Die Stempeluhr ist eine eigenständige Web-App, die pro Standort über eine eindeutige Adresse erreichbar ist und sich auf iOS und Android als App installieren lässt. Gestempelt wird per Antippen in der Mitarbeiterliste oder mit persönlicher PIN; der Zugriff ist serverseitig an den Standort gebunden. Ein ERP-Benutzerkonto ist nur für Selbstbedienungsfunktionen wie die persönliche Zeitübersicht nötig.
Was passiert, wenn jemand das Ausstempeln oder die Pause vergisst?
Vergessene Stempelungen schliesst das System automatisch auf Basis von Schichtende, Toleranz und maximaler Arbeitszeit ab – nachvollziehbar gekennzeichnet. Die Pausenlogik erkennt vergessene, zu kurze oder ausserhalb des Fensters liegende Pausen und korrigiert die Ist-Zeit transparent. Jede Stempelung behält Erfassungszeitpunkt und Änderungsgrund; fehlerhafte Einzelstempel bleiben für Berechtigte sichtbar, fliessen aber nicht in die Ist-Zeit ein.
Welche Länderbesonderheiten für die Schweiz und Polen sind abgedeckt?
Für Schweizer Standorte wird Kurzarbeit als eigene Abwesenheitsart geführt; daraus entstehen die beiden SECO-konformen CSV-Exporte (Ausfallstunden-Rapport und Personalstammdaten). Für polnische Standorte kann das Ferienkonto in Stunden geführt werden, und elektronische Krankschreibungen (e-ZLA) werden direkt vom ZUS abgerufen und per Klick als Abwesenheit übernommen. Beide Länder laufen im selben System, dreisprachig in Deutsch, Englisch und Polnisch.
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