Zwei Länder, ein System

Schweizer QR-Rechnung und polnisches KSeF, ESTV-Abrechnung und JPK_V7M, CHF und PLN. Mit einem Login für alle Firmen und Standorte.

Warum ein System für beide Länder?

Firmen mit Standorten in der Schweiz und in Polen führen heute oft zwei Systeme, zwei Kontenpläne und zwei Wege, wie Belege zwischen den Standorten wandern. CRQM bildet beide Steuerrechtsräume vollständig in einem System ab: Mehrwertsteuer nach ESTV-Ziffern und JPK_V7M, elektronische Rechnungen über KSeF ein- und ausgehend, Schweizer QR-Rechnung mit camt-Bankimport und pain.001-Zahlläufen, amtliche Wechselkurse von NBP und BAZG je Buchungsdatum.

Jede Firma hat ihre eigene Datenbank, jeder Standort seine eigene Kontenmatrix. Belege zwischen eigenen Standorten werden bereits bei der Erfassung verknüpft: Die fakturierte Rechnung des einen Standorts wird per Klick zur Belegprüfung des anderen, ohne Doppelerfassung. Oberfläche, Belege und Etiketten sind durchgängig in Deutsch, Englisch und Polnisch verfügbar.

Auch das Zeitmodul kennt beide Länder: Feriensaldo in Tagen oder Stunden, SECO-Kurzarbeit-Export für die Schweiz, e-ZLA-Krankschreibungs-Import vom ZUS für Polen.

Was CRQM für beide Länder mitbringt

Alle Punkte sind im System vorhanden und produktiv im Einsatz.

Schweizer QR-Rechnung

QR-Zahlteil mit QRR oder SCOR auf jeder Rechnung, camt.053/054-Import mit automatischem Abgleich, Zahlläufe als pain.001.

KSeF und JPK_V7M

Polnische E-Rechnung ein- und ausgehend mit Offline-Warteschlange, JPK_V7M als XML und CSV, Split Payment und Whitelist-Prüfung.

MWST nach ESTV und polnischem Recht

ESTV-Ziffern direkt aus der MWST-Zusammenstellung, MWST-Abstimmung mit Ursachen-Erklärung, Kursregulierung zum Stichtag.

Registerabfragen UID und NIP

UID-Nummern werden online gegen das UID-Register geprüft, polnische NIP gegen das Unternehmerregister und die Whitelist.

Intercompany ohne Doppelerfassung

Belege zwischen eigenen Standorten werden verknüpft; die Rechnung des einen Standorts wird per Klick zum Eingangsbeleg des anderen.

Zeiterfassung für CH und PL

Feriensaldo in Tagen oder Stunden, SECO-Kurzarbeit-Export für die Schweiz, e-ZLA-Import vom ZUS für Polen.

Häufige Fragen

Brauchen wir für Polen ein separates Buchhaltungssystem?

Nein. CRQM führt die polnische Firma mit eigener Datenbank, eigenem Kontenplan und polnischer Mehrwertsteuer im selben System wie die Schweizer Firma. JPK_V7M, KSeF, Split Payment und Whitelist-Prüfung sind enthalten.

Wie arbeiten die Standorte zusammen?

Mit einem Login wechseln Sie zwischen den Firmen. Belege zwischen den Standorten werden bei der Erfassung verknüpft, die Intercompany-Rechnung wird per Klick an die Belegprüfung der Gegenseite übergeben. Zugriffsrechte gelten je Modul und Standort.

In welchen Sprachen arbeiten die Mitarbeitenden?

Oberfläche, Belege, E-Mail-Vorlagen und Etiketten sind in Deutsch, Englisch und Polnisch verfügbar. Die Belegsprache wird je Kunde und Lieferant festgelegt, die Oberflächensprache je Benutzer.

Sehen Sie beide Länder in einem System

Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie CRQM Ihre Schweizer und polnischen Standorte mit einem Login abbildet.

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