CRQM ERP

Das Verkaufsmodul führt Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferung, Rechnung, Gutschrift und Mahnung in einer durchgängigen Belegkette, direkt verbunden mit Lager, Produktion und Finanzbuchhaltung. Ein gemeinsamer Adressstamm bündelt Kunden, Kontakte, Aktivitäten, Verkaufschancen und Belege in einer 360°-Sicht. Die Telefonie-Integration zeigt beim Klingeln, welcher Kunde anruft.

• Angebote mit Versionsverwaltung: Neue Version per Kopie, Kalkulation als Position, PDF in der Belegsprache des Kunden (DE/EN/PL).
• Rahmenverträge und Abrufe: Abrufmengen werden automatisch auf den Rahmen zurückgeschrieben; der Rahmenpreis gilt mengenunabhängig.
• Faktura mit QR-Rechnung und KSeF: Schweizer QR-Rechnung, polnische E-Rechnung mit Offline-Warteschlange, Gutschriften mit automatischer Verrechnung.
• Mahnwesen in drei Stufen: Mahnlauf per Stichtag mit Textvorlagen in der Kundensprache; Zahlungsverhaltens-Bericht je Kunde.
• 360°-Sicht mit Registerabfragen: Kontakte, Aktivitäten, Chancen und Belege je Partner; UID-Register (CH) und NIP/REGON (PL) online abgefragt.
• EDI und Telefonie: Lieferabrufe nach VDA 4905, Lieferavis nach VDA 4913; Anrufer-Popup aus dem Kundenstamm beim Klingeln.

Das Einkaufsmodul führt Bestellungen, Rahmenverträge, Bedarfsvorschläge und Liefermahnungen und verbindet sie mit Wareneingang, Eingangsrechnung und Finanzbuchhaltung. Eingangsrechnungen kommen manuell, aus dem DMS, aus der polnischen KSeF-Plattform oder als Intercompany-Übergabe, durchlaufen den Freigabe-Workflow und werden im 3-Wege-Abgleich gebucht. Offene Posten, Skonto, Verrechnung und Zahlläufe als pain.001 schliessen den Kreditorenprozess ab.

• Bestellungen und Rahmenverträge: Konfigurierbare Bestellarten, Abrufe mit fixem Rahmenpreis, Bestell-PDF und E-Mail in der Sprache des Lieferanten.
• Bedarfsvorschläge und Liefermahnungen: Bedarf aus Produktionsaufträgen und Mindestbeständen; überfällige Bestellungen werden je Lieferant per E-Mail gemahnt.
• 3-Wege-Abgleich mit GR/IR-Konto: Jede Rechnungsposition kennt Bestellung und Wareneingang; Lagerposten werden auf den effektiven Preis umbewertet.
• Freigabe-Workflow mit Kontierung am Beleg: Rechnungen aus DMS, KSeF oder Intercompany durchlaufen die Belegprüfung; der ERP-Beleg entsteht automatisch daraus.
• Offene Posten, Skonto und Verrechnung: Zwei Skontostufen je Posten, Verrechnung gegen Gutschriften, Kursgewinne und -verluste automatisch gebucht.
• Zahlungsvorschläge und pain.001: Skonto-optimierte Zahlläufe als ISO-20022-Datei: QR-Referenz, SCOR, IBAN, SEPA und Auslandszahlungen.

Ein vollständiges doppisches Buchhaltungssystem mit Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren, Anlagen, Mehrwertsteuer für die Schweiz und Polen und Zahlungsverkehr nach Schweizer Standard. Bestellung, Wareneingang, Rechnung und Zahlung buchen automatisch über konfigurierbare Kontenmatrizen. Jede Änderung an offenen Posten landet in einem unveränderlichen Mutations-Protokoll, sodass sich jeder vergangene Stichtag exakt reproduzieren lässt.

• Bankauszug-Import camt.053/054: Automatisches Matching über QR-Referenz, Rechnungsnummer und Betrag; Skonto und Rundung werden erkannt.
• QR-Rechnung und pain.001: QR-Zahlteil mit QRR oder SCOR auf jeder Rechnung; Zahlläufe als pain.001-Datei mit Zahlungsavis.
• MWST Schweiz und Polen: ESTV-Abrechnung mit kumulierten Ziffern, JPK_V7M-Export, KSeF ein- und ausgehend, Split Payment, Whitelist.
• Revisionssichere offene Posten: Unveränderliches Mutations-Protokoll mit wirtschaftlichem Wirkungsdatum; jeder Stichtag exakt rekonstruierbar.
• Anlagenbuchhaltung: Fünf Abschreibungsmethoden inklusive leistungsbasiert; Zugang direkt aus der Bestellposition.
• Reporting und Kostenrechnung: Bilanz und Erfolgsrechnung rollend über 12 Monate, frei konfigurierbare Analyse-Reports, Kostenstellen und Kostenträger.

CRQM führt den Bestand losweise nach FIFO und bucht jede Lagerbewegung synchron in Lager-Nebenbuch, Hauptbuch und Kostenrechnung. Wareneingang und Warenausgang werden am Desktop oder Tablet erfasst, geprüft, gebucht und etikettiert; Stornos laufen ausschliesslich über Gegenbuchungen. Am Wareneingang wird der Warenursprung bestätigt, die Datenbasis für Zoll und CBAM.

• Losgenaue FIFO-Bestandsführung: Jeder Zugang bildet ein Los mit Charge, Prüfbeleg und Lieferant; Entnahmen prüfen die Verfügbarkeit zum Buchungsdatum.
• Wareneingang mit Ursprungsbestätigung: Ursprungsland je Position bestätigen statt vererben; Nettomasse und Warennummer speisen das CBAM-Modul.
• Warenausgang am Tablet: Multi-Positions-Erfassung, Qualitätskontrolle, Versandkontrolle mit vier Prüfpunkten und Etikettendruck im Assistenten.
• Etiketten ZPL und VDA 4992: Zebra-Direktdruck mit Layouts je Kunde, Etikettensprache DE/EN/PL je Auftrag, Package-ID und DataMatrix nach VDA 4992.
• Inventur mit Differenzbuchung: Zählung am Desktop oder Tablet per QR-Scan; Abweichungen bucht der Abschluss automatisch in die Finanzbuchhaltung.
• Abstimmung Lager gegen Fibu: Abstimmwerkzeug vergleicht Lager-Nebenbuch und Hauptbuch je Buchungsnummer bis auf die einzelne Zeile.

Produktionsaufträge übernehmen Arbeitsplan und Stückliste der freigegebenen Artikelversion und werden auf der Gantt-Plantafel rückwärts vom Solltermin gegen die Schicht- und Maschinenkapazität je Tag terminiert. Stillstände und genehmigte Abwesenheiten reduzieren die verfügbare Kapazität, das Werker-Tablet meldet Mengen und Zeiten zurück, und die Nachkalkulation stellt Ist- und Sollkosten je Arbeitsgang gegenüber.

• Gantt-Plantafel: Maschinen als Zeilen, Arbeitsgänge als Balken; Drag & Drop, Filter und gespeicherte Ansichten.
• Rückwärtsterminierung: Vom Solltermin gegen die Schicht- und Maschinenkapazität je Tag, inklusive paralleler Geräte.
• Stillstände und Abwesenheiten: Blockierte Schichten und genehmigte Abwesenheiten reduzieren die Kapazität; Plandaten bleiben unverändert.
• Werker-Tablet (BDE/IPC): QR-Scan, Rückmeldung, Störmeldung, Zeichnungsanzeige und Messwerterfassung ohne PC-Arbeitsplatz.
• Stücklisten und Arbeitspläne mit Q-Ständen: Mehrstufig, mit Verwendungsnachweis; jede Artikelversion konserviert Stückliste und Arbeitsplan.
• Kalkulation und Nachkalkulation: Zuschlagskalkulation und DB1–DB3 in einer Sicht; Ist-Zeiten mal Stundensätze plus Material als PDF.

Prüfpläne hängen an der Artikelversion, Messwerte kommen vom Tablet in der Fertigung, und die Bemusterung erzeugt die abgabefertige PPAP- oder PPF-Mappe aus denselben Daten. Ohne Excel, ohne Medienbruch.

• Bemusterung nach PPAP, VDA PPF und AS9102: Zeichnungs-Ballooning, OCR-Merkmalvorschläge, komplette Vorlage-Mappe als ein PDF.
• Wareneingangs- und Warenausgangsprüfung: Prüfpläne je Artikelversion, dynamische Prüfschärfe, Lieferantenbewertung in ppm.
• Fertigungsbegleitende Prüfung (SPC): Messwerte am Werker-Tablet, Cpk/Ppk aus echten Fertigungsdaten.
• FMEA: Fünf Ebenen, RPZ-Ampel, automatische Terminerinnerungen.
• Prüfmittel & Wartung: Kalibrier-Ampel, MSA (Cg/Cgk), Wartung nach Kalender, Laufzeit oder Zyklen.
• Reklamationen nach 8D: Von der Sofortmassnahme bis zur Wirksamkeitsprüfung, als PDF-Report.

Das Projektmodul verbindet agiles und phasenbasiertes Projektmanagement mit der APQP-Reifegradabsicherung nach VDA und einer kaufmännischen Projektsicht. Die Workflow-Engine bildet Rechnungsfreigabe, Spesen und Intercompany-Übergabe per Konfiguration ab, das Dokumentenmanagement macht jeden Beleg per OCR durchsuchbar. Texterkennung, Klassifizierung und PDF-Konvertierung laufen auf firmeneigener Infrastruktur.

• APQP-Reifegrad RG0–RG7: Matrix Teil × Reifegradstufe nach VDA mit Ampel je Zelle und automatischem Roll-up je Teil, Stufe und Phase.
• Gate-Workflow mit Eskalation: Freigabe je Reifegradstufe; rote Bewertung oder Ablehnung löst Wiedervorlage und E-Mail an den Projektleiter aus.
• Agil und phasenbasiert: Backlog, Sprints, Kanban und Burndown oder Phasen, Meilensteine und Gantt – auf denselben Aufgaben, mischbar.
• Projektbudget und Umsatz: Budget je Kategorie und Jahr mit Plan, Ist und Rest; Plan-Umsatz aus Kalkulationen, Ist-Umsatz aus Aufträgen.
• Freigaben per Konfiguration: Rechnungsfreigabe, Spesen mit OFX-Kreditkartenimport, Intercompany-Übergabe – ohne Programmierung, mit Audit-Trail.
• DMS mit OCR und Klassifizierung: OCR in fünf Sprachen, Volltextsuche im Dokumentinhalt, selbstlernende Klassifizierung, Versionierung, QR-Zahlteil.

Die Zeiterfassung läuft als installierbare Web-App auf Smartphone und Wandtablet – ohne eigene Benutzerkonten. Schichtrotation, Nachtschicht und Pausenlogik berechnen Soll- und Ist-Zeit automatisch; Abwesenheiten laufen über einen Genehmigungs-Workflow mit mehreren Vorgesetzten. Der SECO-Kurzarbeit-Export für die Schweiz und der e-ZLA-Krankschreibungs-Import für Polen decken die Länderbesonderheiten ab.

• Stempeluhr als Smartphone-App: Installierbar auf iOS und Android, Zugang pro Standort per Mitarbeiterliste oder PIN – ohne Benutzerkonten.
• Schichtrotation und Nachtschicht: Zyklische Wochenpläne, Stempeln über den Tageswechsel, automatischer Abschluss vergessener Stempelungen.
• Pausenlogik mit Anomalie-Erkennung: Vergessene, zu kurze oder verschobene Pausen werden erkannt und die Ist-Zeit nachvollziehbar korrigiert.
• Gleitzeit- und Feriensaldo: Saldo aus Ist minus Soll, Ferienkonto je Standort in Tagen oder Stunden, stichtagsgenau auswertbar.
• Abwesenheiten mit Genehmigung: Antrag, Entscheidung durch einen von mehreren Vorgesetzten, E-Mail in der Sprache des Mitarbeiters.
• Monatsabschluss und Behördenexporte: Revisionssicherer Monatsabschluss, SECO-Kurzarbeit-Export (CH), e-ZLA-Import vom ZUS (PL).