Projekte & Dokumente
Projekte, Freigaben und Dokumente in einem System – ohne externe Cloud-Dienste.
Das Projektmodul verbindet agiles und phasenbasiertes Projektmanagement mit der APQP-Reifegradabsicherung nach VDA und einer kaufmännischen Projektsicht. Die Workflow-Engine bildet Rechnungsfreigabe, Spesen und Intercompany-Übergabe per Konfiguration ab, das Dokumentenmanagement macht jeden Beleg per OCR durchsuchbar. Texterkennung, Klassifizierung und PDF-Konvertierung laufen auf firmeneigener Infrastruktur.
Das Projektmodul von CRQM verbindet klassisches und agiles Projektmanagement mit der APQP-Reifegradabsicherung nach VDA und einer kaufmännischen Projektsicht. Aufgaben, Sprints, Kanban-Board, Phasen, Meilensteine und Gantt-Terminplan arbeiten auf einer gemeinsamen Aufgaben-Engine; ein Projekt kann die Methode mischen oder wechseln, ohne Daten zu verlieren. Die Reifegrad-Matrix RG0–RG7 bewertet jedes Neuteil je Stufe mit einer Ampel, und der Gate-Workflow protokolliert, wer eine Freigabe angefordert und wer sie entschieden hat.
Die zentrale Workflow-Engine bildet Belegprüfung, Rechnungsfreigabe, Spesenabrechnung und Intercompany-Übergabe als mehrstufige Abläufe ab, die pro Firma und Standort in der Datenbank konfiguriert werden – ohne Programmierung. Bedingte Verzweigungen, Stellvertreter, Zeitlimits mit Eskalationsziel und ein lückenloser Audit-Trail gehören dazu; offene Freigaben lassen sich auch am Tablet erledigen.
Das Dokumentenmanagement erkennt Text in fünf Sprachen, macht Belege im Volltext durchsuchbar und schlägt Lieferant, Belegart und Auftragsnummern über eine selbstlernende Klassifizierung vor. Konvertierung, OCR und Klassifizierung laufen vollständig auf firmeneigener Infrastruktur – Dokumente verlassen das System nicht.
Funktionen im Überblick
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APQP-Reifegrad RG0–RG7Matrix Teil × Reifegradstufe nach VDA mit Ampel je Zelle und automatischem Roll-up je Teil, Stufe und Phase.
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Gate-Workflow mit EskalationFreigabe je Reifegradstufe; rote Bewertung oder Ablehnung löst Wiedervorlage und E-Mail an den Projektleiter aus.
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Agil und phasenbasiertBacklog, Sprints, Kanban und Burndown oder Phasen, Meilensteine und Gantt – auf denselben Aufgaben, mischbar.
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Projektbudget und UmsatzBudget je Kategorie und Jahr mit Plan, Ist und Rest; Plan-Umsatz aus Kalkulationen, Ist-Umsatz aus Aufträgen.
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Freigaben per KonfigurationRechnungsfreigabe, Spesen mit OFX-Kreditkartenimport, Intercompany-Übergabe – ohne Programmierung, mit Audit-Trail.
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DMS mit OCR und KlassifizierungOCR in fünf Sprachen, Volltextsuche im Dokumentinhalt, selbstlernende Klassifizierung, Versionierung, QR-Zahlteil.
Besonderheiten
Was dieses Modul von üblichen KMU-Lösungen unterscheidet
Eine Aufgaben-Engine, zwei Methoden
Agil (Backlog, Sprints, Kanban, Burndown) und phasenbasiert (Phasen, Meilensteine, Gantt) arbeiten auf denselben Aufgaben. Der Projekttyp bestimmt nur die Startansicht.
APQP-Reifegrad RG0–RG7 nach VDA
Matrix Teil × Reifegradstufe mit Ampel je Zelle und automatischem Roll-up je Teil, Stufe und Phase. Bei roter Bewertung oder Ablehnung eines Gates eskaliert das System per Wiedervorlage und E-Mail.
Liefergegenstände ohne Datendoppelung
DFMEA, PFMEA, Control Plan, PPAP, MSA und Zeichnung werden per Deep-Link in die führenden Fachmodule verknüpft. Aufgelöst wird nur, was der Nutzer dort auch lesen darf.
Zahlen nur mit doppeltem Recht
Plan- und Ist-Umsatz, Stunden, Kosten und Budget liefert der Server nur, wenn globales Grundrecht und projektbezogenes Detailrecht erfüllt sind – nicht bloss in der Oberfläche ausgeblendet.
Freigabeprozesse per Konfiguration
Schritte, Zuständige, bedingte Verzweigungen, Genehmigungsmodi, Zeitlimits, Eskalationsziele und Stellvertreter werden im Admin-Bereich zusammengeklickt. Jede Aktion landet mit Benutzer, Zeitstempel und Begründung im Audit-Trail.
Spesen mit OFX-Kreditkartenimport
Transaktionen per OFX-Datei einlesen, Belege per Tablet-Kamera fotografieren und per Drag & Drop zuordnen. Fremdwährungen werden mit dem amtlichen Tageskurs umgerechnet; ein Deckblatt-PDF dokumentiert den Freigabeverlauf.
Intercompany ohne Doppelerfassung
Eine Verkaufsrechnung an eine verbundene Firma erzeugt per Klick den Eingangsbeleg der Gegenseite samt Positionen, PDF und Bestellbezug und steigt direkt in deren Belegprüfung ein.
OCR und Klassifizierung ohne Cloud-Dienste
Texterkennung in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Polnisch, TF-IDF-basierte Klassifizierung pro Firma, Versionierung, QR-Zahlteil-Auslesung und Wasserzeichen-Druckschutz – alles im eigenen System.
Häufige Fragen
Können wir ein Projekt agil führen und trotzdem die APQP-Gates unseres Kunden abbilden?
Ja. Agile und phasenbasierte Sicht arbeiten auf derselben Aufgabenbasis und lassen sich im selben Projekt mischen. Die Reifegrad-Matrix RG0–RG7 und der Gate-Workflow laufen unabhängig von der gewählten Methode; jede Phase kann einem Reifegrad-Bereich zugeordnet werden und zeigt daraus eine Ampel. Freigaben fordern Projektmitglieder an, entscheiden dürfen Projektleiter oder Manager.
Wie kommen E-Mails, Office-Dateien und Zeichnungen ins Projekt, und sind sie später auffindbar?
Dateien werden per Drag & Drop direkt im Projekt oder im Schriftverkehr hochgeladen. Office-, E-Mail- und Bilddateien wandelt ein interner Dienst in PDF um, die Originaldatei bleibt erhalten. Der Beleg entsteht im DMS, durchläuft die OCR und ist danach im Volltext durchsuchbar – über Ordner und Labels aus der Projektvorlage zusätzlich strukturiert.
Was passiert mit einer Freigabe, wenn der Zuständige abwesend ist?
Ist ein Zuständiger als abwesend markiert, wird sein hinterlegter Stellvertreter zusätzlich benachrichtigt und kann den Schritt bearbeiten. Pro Schritt lassen sich ausserdem ein Zeitlimit in Stunden und ein Eskalationsziel hinterlegen. Bearbeiter können einen Schritt mit Begründung weiterleiten; jede dieser Aktionen wird im Audit-Trail protokolliert.
Sehen Sie das Modul an Ihren eigenen Prozessen
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen online oder vor Ort, wie CRQM Ihre Abläufe ohne Medienbruch abbildet.
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