Finanzen & Zahlungsverkehr
Vom Wareneingang bis zum Zahlungsausgleich bucht CRQM ohne manuelle Fibu-Erfassung.
Ein vollständiges doppisches Buchhaltungssystem mit Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren, Anlagen, Mehrwertsteuer für die Schweiz und Polen und Zahlungsverkehr nach Schweizer Standard. Bestellung, Wareneingang, Rechnung und Zahlung buchen automatisch über konfigurierbare Kontenmatrizen. Jede Änderung an offenen Posten landet in einem unveränderlichen Mutations-Protokoll, sodass sich jeder vergangene Stichtag exakt reproduzieren lässt.
Die Finanzbuchhaltung ist das umfangreichste Modul von CRQM: ein vollständiges doppisches System mit Hauptbuch, Debitoren- und Kreditoren-Nebenbuch, Anlagenbuchhaltung, transitorischen Posten, Fremdwährungen und Mehrwertsteuer für mehrere Länder. Weil Einkauf, Verkauf, Lager und Produktion im selben System laufen, bucht der Beleg-Fluss Bestellung, Wareneingang, Rechnung, Zahlung und Ausgleich ohne manuelle Fibu-Erfassung. Die Kontenfindung erfolgt ausschliesslich über konfigurierbare Matrizen, getrennt je Standort.
Buchungen werden nie gelöscht, sondern per Gegenbuchung storniert. Änderungen an offenen Posten laufen über eine zentrale Schreibschicht in ein unveränderliches Mutations-Protokoll mit Benutzer, Feld-Diff und wirtschaftlichem Wirkungsdatum. Damit lässt sich die Offene-Posten-Liste für jeden vergangenen Stichtag exakt reproduzieren, und ein wöchentlicher Konsistenz-Check meldet Abweichungen per E-Mail.
Zwei Steuer-Rechtsräume sind produktiv abgedeckt: Die Schweizer MWST-Zusammenstellung liefert die kumulierten ESTV-Ziffern direkt, Polen ist mit JPK_V7M, KSeF, Split Payment und Whitelist-Prüfung angebunden. Standorte fungieren als Buchungskreise mit eigener Währung, sodass CHF und PLN in einer Firma geführt werden.
Funktionen im Überblick
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Bankauszug-Import camt.053/054Automatisches Matching über QR-Referenz, Rechnungsnummer und Betrag; Skonto und Rundung werden erkannt.
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QR-Rechnung und pain.001QR-Zahlteil mit QRR oder SCOR auf jeder Rechnung; Zahlläufe als pain.001-Datei mit Zahlungsavis.
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MWST Schweiz und PolenESTV-Abrechnung mit kumulierten Ziffern, JPK_V7M-Export, KSeF ein- und ausgehend, Split Payment, Whitelist.
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Revisionssichere offene PostenUnveränderliches Mutations-Protokoll mit wirtschaftlichem Wirkungsdatum; jeder Stichtag exakt rekonstruierbar.
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AnlagenbuchhaltungFünf Abschreibungsmethoden inklusive leistungsbasiert; Zugang direkt aus der Bestellposition.
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Reporting und KostenrechnungBilanz und Erfolgsrechnung rollend über 12 Monate, frei konfigurierbare Analyse-Reports, Kostenstellen und Kostenträger.
Besonderheiten
Was dieses Modul von üblichen KMU-Lösungen unterscheidet
Mutations-Protokoll für offene Posten
Jede Änderung wird append-only mit Vorher-/Nachher-Werten, Benutzer und wirtschaftlichem Wirkungsdatum festgehalten. Ein wöchentlicher Konsistenz-Check vergleicht Protokoll und Live-Daten und meldet Abweichungen per E-Mail.
Stichtagsgenaue Rekonstruktion
Offene-Posten-Listen und Kontoauszüge lassen sich für jeden vergangenen Stichtag exakt wiederherstellen, inklusive Skonto- und Kurseffekten. Der Abstimmbericht stellt Nebenbuch und Hauptbuch je Stichtag gegenüber.
Bankimport mit Matching-Kaskade
camt.053/054-Dateien werden per Drag & Drop importiert und über QR-Referenz, Rechnungsnummer im Zahlungstext oder Debitor plus Betrag zugeordnet. Skonto und Rundungsdifferenzen klassifiziert das System automatisch, Duplikate werden erkannt.
Schweiz und Polen in einem System
ESTV-Ziffern 289, 400 und 405 direkt aus der MWST-Zusammenstellung, JPK_V7M als XML und CSV, KSeF-E-Rechnung ein- und ausgehend mit Offline-Warteschlange und UPO-Bestätigung, Split Payment und Whitelist-Prüfung der Lieferantenkonten.
MWST-Abstimmung mit Ursachen-Erklärung
Die Abstimm-Matrix vergleicht MWST-Codes mit Hauptbuch-Salden und schlüsselt jede Differenz automatisch nach Ursachen auf, mit Belegliste je Ursache und Drilldown in die Einzelbuchungen.
Mehrwährung bis auf Posten-Ebene
Buchungen, offene Posten und Kontensalden führen Mandanten- und Fremdwährung parallel. Die Kursregulierung zum Stichtag bewertet Hauptbuchkonten, Debitoren und Kreditoren neu, mit Vorschau und PDF-Nachweis.
Kontenfindung über Matrizen
Buchungs-, Lager-, Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenmatrix bestimmen die Konten aller automatischen Buchungen. Keine fest verdrahteten Konten, alles je Standort konfigurierbar.
Sicherheitsnetze vor dem Buchen
Buchungsvorschau mit MWST-Aufriss, Plausibilitäts-Warnungen bei fehlendem MWST-Code oder offenem Lieferanten-Guthaben, Buchungsperioden-Sperre je Standort.
Häufige Fragen
Wie stellt CRQM die Revisionssicherheit sicher?
Buchungen werden nicht gelöscht, sondern per Gegenbuchung mit Verweis auf das Original storniert. Änderungen an offenen Posten laufen in ein unveränderliches Mutations-Protokoll mit Feld-Diff, Benutzer und wirtschaftlichem Wirkungsdatum. Daraus lässt sich der Zustand jedes Postens zu jedem Stichtag rekonstruieren, und ein wöchentlicher Konsistenz-Check meldet Abweichungen per E-Mail.
Wie werden die Schweiz und Polen in einem System geführt?
Standorte sind Buchungskreise mit eigener Währung, eigenem Kontenplan-Bezug, eigenen Matrizen, Steuersätzen, Nummernkreisen und Buchungsperioden. Für die Schweiz liefert CRQM die ESTV-Abrechnungsziffern, QR-Rechnung, camt-Import und pain.001; für Polen JPK_V7M, KSeF ein- und ausgehend, Split Payment, Whitelist-Prüfung und Nationalbank-Kurse. Externe Mitarbeitende wie Treuhänder wechseln mit einem Login zwischen Firmen, auf Wunsch mit Zwei-Faktor-Pflicht pro Zielfirma.
Wie läuft der Bankauszug-Import ab?
CRQM importiert ISO-20022-Auszüge im Format camt.053 und camt.054 und ordnet sie über die IBAN oder QR-IBAN dem Bankkonto zu. Zahlungseingänge werden über die QR-Referenz, erkannte Rechnungsnummern oder Debitor plus Betrag den offenen Posten zugeordnet; nicht zuordenbare Zahlungen werden trotzdem angelegt und manuell verbucht. Eine Vorschau mit Ampel-Kennzeichnung zeigt alle Transaktionen, bevor Journalzeilen entstehen.
Sehen Sie das Modul an Ihren eigenen Prozessen
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen online oder vor Ort, wie CRQM Ihre Abläufe ohne Medienbruch abbildet.
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